关于做好2018级新生电子图像采集与2019届毕业生电子注册图像补采集工作的通知

发布者:dzgcxy发布时间:2018-09-14浏览次数:515

淮南师范学院教务处文件

教务〔201851

 


 关于做好2018级新生电子图像采集与2019届毕业生电子注册图像补采集工作的通知

 

各二级学院:

2018级新生电子图像采集与2019届毕业生电子注册图像补采集工作定于918日进行,现将有关工作安排通知如下:

一、2018级新生电子图像采集工作

(一)电子图像采集目的

1. 建立学生图像信息库,为新生入学资格审核、教务管理系统、全国大学生英语四、六级考试、计算机等级考试等工作提供电子图像。

2. 办理学生证等有关证件,方便各二级学院、部门与学生图像信息有关工作开展,避免重复采集。

(二)采集时间和地点

采集地点为泉山校区篮球场西侧风雨球场,集合地点为风雨球场门口。

采集时间9188:30-14:00,具体安排见下表:

学院

人数

拍照时间

电子工程学院

359

9188:30

法学院

300

9189:00

化学与材料工程学院

340

9189:20

机械与电气工程学院

520

9189:40

计算机学院

430

91810:10

教育学院

309

91810:40

金融与数学学院

289

91811:00

经济与管理学院

580

91811:20

美术与设计学院

335

91812:40

生物工程学院

401

91813:00

体育学院

220

91813:20

外国语学院

220

91813:40

音乐学院

180

91813:40

文学与传播学院

265

91814:00

总计

4798

  

 

(三)拍摄要求

1.学生必须携带身份证参加拍摄。

2.学生不得穿着蓝色上衣(蓝色背景布),不要敞开衣领,不穿奇装异服;刘海不要遮住眼睛及眉毛,露双耳;不佩戴耳环项链等饰物。

3. 遵守拍摄秩序,不大声喧哗。

4.学生按指定时间提前10分钟在学校风雨球场门口集合排队,新生班主任(或辅导员)负责本班级现场秩序维持,确保拍照工作顺利进行。

5. 电子采集结束后,教务处将向每位学生提供同底18张、22张共4张照片,照片底部标有姓名及学号,背面为不干胶。

新生电子图像采集人数多,时间安排紧凑,请各二级学院认真做好组织工作。

二、2019届毕业生电子注册图像补采集工作

2019届毕业生电子注册图像采集已于20185月进行,还有部门同学未能及时参加,请各学院通知未拍照同学携带身份证91814:00-15:00到泉山校区篮球场西侧风雨球场进行补拍,未拍照学生具体名单见附件。

特此通知