淮南师范学院教务处文件
教务〔2018〕51号
关于做好2018级新生电子图像采集与2019届毕业生电子注册图像补采集工作的通知
各二级学院:
2018级新生电子图像采集与2019届毕业生电子注册图像补采集工作定于9月18日进行,现将有关工作安排通知如下:
一、2018级新生电子图像采集工作
(一)电子图像采集目的
1. 建立学生图像信息库,为新生入学资格审核、教务管理系统、全国大学生英语四、六级考试、计算机等级考试等工作提供电子图像。
2. 办理学生证等有关证件,方便各二级学院、部门与学生图像信息有关工作开展,避免重复采集。
(二)采集时间和地点
采集地点为泉山校区篮球场西侧风雨球场,集合地点为风雨球场门口。
采集时间9月18日8:30-14:00,具体安排见下表:
学院 | 人数 | 拍照时间 |
电子工程学院 | 359 | 9月18日8:30 |
法学院 | 300 | 9月18日9:00 |
化学与材料工程学院 | 340 | 9月18日9:20 |
机械与电气工程学院 | 520 | 9月18日9:40 |
计算机学院 | 430 | 9月18日10:10 |
教育学院 | 309 | 9月18日10:40 |
金融与数学学院 | 289 | 9月18日11:00 |
经济与管理学院 | 580 | 9月18日11:20 |
美术与设计学院 | 335 | 9月18日12:40 |
生物工程学院 | 401 | 9月18日13:00 |
体育学院 | 220 | 9月18日13:20 |
外国语学院 | 220 | 9月18日13:40 |
音乐学院 | 180 | 9月18日13:40 |
文学与传播学院 | 265 | 9月18日14:00 |
总计 | 4798 |
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(三)拍摄要求
1.学生必须携带身份证参加拍摄。
2.学生不得穿着蓝色上衣(蓝色背景布),不要敞开衣领,不穿奇装异服;刘海不要遮住眼睛及眉毛,露双耳;不佩戴耳环项链等饰物。
3. 遵守拍摄秩序,不大声喧哗。
4.学生按指定时间提前10分钟在学校风雨球场门口集合排队,新生班主任(或辅导员)负责本班级现场秩序维持,确保拍照工作顺利进行。
5. 电子采集结束后,教务处将向每位学生提供同底1寸8张、2寸2张共4张照片,照片底部标有姓名及学号,背面为不干胶。
新生电子图像采集人数多,时间安排紧凑,请各二级学院认真做好组织工作。
二、2019届毕业生电子注册图像补采集工作
2019届毕业生电子注册图像采集已于2018年5月进行,还有部门同学未能及时参加,请各学院通知未拍照同学携带身份证于9月18日14:00-15:00到泉山校区篮球场西侧风雨球场进行补拍,未拍照学生具体名单见附件。
特此通知